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Startpass-Beantragung ONLINE

Posted by prleichtathletik

Der Leichtathletik-Verband Brandenburg hat mitzuteilen, dass ab sofort den Mitgliedsvereinen die Online-Startpassbeantragung sowie die Online-Startpassverwaltung über LADV zur Verfügung stehen!

Nach rund einjähriger Entwicklungszeit wurde gemeinsam mit dem Team von LADV sowie dem Badischen Leichtathletik-Verband das bereits bewährte „Melde“-System um wichtige Funktionen erweitert, sodass vor allem die Startpassbeantragung künftig noch schneller und vor allem effizienter gehen wird.

 

1. Funktionen und Funktionsweise

Neben der Startpassbeantragung stehen weitere praktische Online-Funktionen zur Verfügung. Diese sind:

  • die Löschung von Lizenzen UND Löschung von Personen
  • Änderungen in den Personendaten (z.B. bei Heirat)

  • Reaktivierung von Lizenzen, wenn die Person bereits mit ihren Daten vorhanden ist, aktuell jedoch kein gültiges Startrecht besitzt 

  • ein Excel-Export der Startpassliste des gesamten Vereins
  • automatische Zusammenführung von Datensätzen mit Online-Athleten-Nummer (OAN oder sog. 6er-Nummer) bei genehmigten Startpassneuanträgen. Voraussetzung hierfür ist die identische Schreibweise des Namens. Bei bereits bestehenden Startrechten muss die Zusammenführung weiterhin manuell durch den Benutzer in der Athletenverwaltung erfolgen.
 


Die von den Vereinen erstellten „Vorgänge" (d.h. Neuantrag, Änderung der Daten, Löschung, etc.) werden per Mausklick an die Geschäftsstelle des LVB übersendet und zeitnah bearbeitet.

In der Startpassverwaltung kann der Status der jeweiligen Bearbeitung eingesehen werden (d.h. beantragt, abgelehnt oder genehmigt). Durch ein automatisiertes nächtliches Update stehen die überprüften und freigeschalteten neuen Startpassdaten spätestens am Folgetag für Meldungen zur Verfügung.

 

2. Unterschrift des Athleten/ Erziehungsberechtigten und Vereinsstempel

Aus rechtlichen Gründen ist bei Startpassanträgen weiterhin die Unterschrift des Athleten (bei Minderjährigen eines Erziehungsberechtigten) und der Vereinsstempel bzw. Unterschrift eines Vereinsvertreters erforderlich. Um dennoch die Beantragung so schnell und einfach wie möglich zu halten, haben wir folgenden Ablauf eingerichtet:

  1. Online-Ausfüllen über die Schaltfläche „+ Neuer Startpassantrag“.
  2. Ausdrucken (oder weiterleiten) des automatisch generierten Antrags zum einholen der Unterschriften von Athlet bzw. Erziehungsberechtigten und Verein
  3. Hochladen des unterschriebenen Antrags (Scan oder Abfotografieren z. B. mit Smartphone) zum jeweiligen „Vorgang“  

Wer keinen Scanner oder Smartphone zur Verfügung hat, kann den unterschriebenen Antrag auch per Post oder Fax senden und den Antrag im System ohne Anlage an die Geschäftsstelle übergeben. ACHTUNG! Bitte beachten Sie, dass eine Genehmigung des Antrags und daraus folgende Starterlaubnis erst erfolgt, wenn der unterschriebene Antrag vorliegt und freigeschalten wurde.

 

3. Zugriffsberechtigung für Startpassverwaltung

Die Zugriffsrechte für die Startpassverwaltung orientieren sich an der bisherigen Benutzerverwaltung von LADV. Alle Personen mit Vereinscode (Mitgliedercode oder Mastercode) eines Vereins können auf die Startpassverwaltung ab sofort direkt zugreifen und Vorgänge erstellen. Natürlich ist nachvollziehbar, von welchem Benutzerkonto welche Vorgänge erstellt wurden. Sofern für die Startpassverwaltung weitere Personen Zugriffsrechte benötigen, kann der „Vereinsadmin“ (Mastercode-Inhaber) jederzeit einen Mitgliedercode an vorhandene Melder vergeben (siehe Handbuch Berechtigungsverwaltung für Vereine -  http://html.ladv.de/handbuch/BerechtigungsverwaltungVereine.pdf).

Die Startpassverwaltung ist nach dem Login in der rot hinterlegten vertikalen Menüleiste unter „Startrecht“ auf der linken Seite ganz oben zu finden.

 

4. Weiterentwicklung sowie Lob, Kritik, Anregungen

Das System wird in den kommenden Wochen und Monaten stetig weiterentwickelt und um weitere Funktionen erweitert. Dennoch freuen wir uns über konstruktives Feedback.

Selbstverständlich werden auch Anträge, die postalisch oder per Mail/Fax bei der Geschäftsstelle eingehen wie gewohnt bearbeitet. Wir laden aber herzlich dazu ein, die Vorteile der neuen Online-Startpassbeantragung/-verwaltung selbst auszuprobieren und schätzen zu lernen!

 

Adresse

Leichtathletik- Verband Brandenburg

Olympischer Weg 2

14471 Potsdam

Tel: 0331 - 900100

Fax: 0331 - 900101

 
 

 

 

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